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第 8 章 · 实践 · 建议 30 分钟

搭建个人工作流程

完成前面练习后,挑一项每周重复、资料能合法分享、成果能检查的工作,建立自己的 Dot 流程。下面的流程是教学建议;扩展前以你自己的实际交付和检查记录为依据。

用一项重复责任开始

可从每周课程安排、项目风险清单或访谈材料整理中选择一项。写下来源、成果、处理频率、通知条件和结束条件。先让 Dot 用一批材料完成第一轮,你检查后才扩大资料范围或允许更多动作。官网中的工作示例提供了用法方向,不等于本书已取得你的实测成果。

把稳定偏好与可变事实分开

稳定偏好可以说明写作风格、常用时区、汇报方式;日期、人数、预算和批准文本则应绑定当前资料版本。Dot 使用当前对话、相关 ChatGPT 记忆和自身笔记来延续工作,这些不是完整逐字记录。更新重要决定时明确说哪份旧约定被替代,必要时给出来源;不要假设改变 ChatGPT 保存记忆设置会同步改变 Dot 已经写下的笔记。

每次扩展都保留检查出口

把流程写成简短约定,保留输出位置、Activity 入口、Scheduled 日程与撤销连接的方法。复盘哪些结果达标、哪里仍需人工检查,以及连接、用量和执行环境是否够用。对外沟通只使用本次批准的信息,沿用已确认介绍,新增背景先内部核对。涉及长期任务,明确何时停止,定期打开成果确认工作仍然有用。

跟着做一次

  1. 选择一个每周确实需要维护、能自己验收的责任。
  2. 用责任、来源、动作边界、成果、通知、结束条件写出一页流程约定。
  3. 完成并检查第一轮实际成果,记录错误与修正。
  4. 确有需求时,再增加一个连接、日程或委派环节,并确认实际设置。
  5. 安排一次复盘,保留停止方式和交付保存位置。
试着这样交代
请把我们已经检查过的这项工作整理成可持续流程:写明责任、允许来源、成果位置、可以直接做的动作、需要我决定的事项、通知条件和结束条件。先复述当前有效约定,再用这一批材料完成第一轮。我偏好简明、有证据的结果;日期、金额和对外介绍以本次批准材料为准。不要把记忆中的旧数字当成当前事实。只有我明确要求固定时间时才保存日程,并确认保存内容。

这是改编的教学练习,尚未替你执行;请按实际账户和材料调整。

做到这里,怎么验收?

标记由你自行确认,仅记录在当前浏览器;不是 Dot 任务的自动验收结果。

先避开这两个坑

  • 还没检查第一轮就把流程扩展到所有项目和账户。
  • 把 Dot 的笔记当作完整档案,用旧决定覆盖本次明确要求。